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求推荐一款小型团队管理软件?

发布人: 菠菜导航 来源: 菠菜导航推荐 发布时间: 2021-01-23 13:08

  之前在工具选型的时候有专门的研究过Worktile、钉钉、飞书一类团队管理软件的特点,所以有点了解。先说答案:按题主的描述以及团队管理工具的类型,项目+IM类型的团队协作工具,如Worktile、Teambition可能更适合一点。一些具体的对比及原因咱们下面聊。

  我们能从百度搜索到的团队管理、协作工具从协作工具无非就是钉钉、飞书、企微、Worktile、TB、Tower、tita、ONES等一些,这些工具都可以叫团队项目协作管理工具,但针对的需求可能完全不同。就通用型(含项目、协作、OA等)的团队项目管理工具而言可以分为三个方向,每个方向都有人在探索:

  一种是像teambition、worktile那样的“项目+IM”模式,先建一个项目组,再根据项目进行沟通协作;

  另一种则是钉钉、企业微信、班聊一类的“IM+OA”,在聊天的基础上开始协同完成工作,并实现领导层的管理。

  还有一种模式是“IM+协作”,在此种模式中,IM则放在首要。零信(原名:瀑布IM)属于“IM+协作”模式。作为一款企业沟通软件,零信最主要的特点便是把即时通讯和工作信息流整合在了一起。

  而我们在工具选型中要遵循寻的一条原则是:从需求出发,所以如果需求偏向OA、IM、组织架构管理,那无疑钉钉、企微适合;如果你是项目管理、进度、IM加简单的OA,那无疑Worktile更适合......

  以及,这里并不是很推荐国外的产品,因为Jira停售本地化服务事件,以及大家普遍吐槽的操作体验及某些不可描述的原因。

  算是这几家里面最流畅和强的,无论是项目拆解、、优先级等能力,还是进度管理,工时管理、全局概览,甘特图等报表,这两家基本差别不大。

  两者的差异就在于,Teambition强调的是简单易用,所以掉了很大部分项目的自定义能力。Worktile虽然略显复杂,但项目应用拥有专门的配置中心,既能满足特定场景的协作需求,也能更好的满足团队领导的管理需求(举个例子来说,Worktile的项目自定义能力可以配制出不同的模板,以满足像律师和建筑等不同行业项目管理的个性化需求)

  的项目应用的短板在于几乎不允许配置,用法和适用场景较为有限,无法通过配置项目功能、流程、权限等,规范团队的协作方式,只能采取追踪下属工作,审批计划任务等管控措施。

  IM沟通:Worktile能发起群聊和私聊,私聊和群聊中能分享已经建的任务、网盘内的文件,或将讨论的内容建成任务,在Tower是不支持一对一私聊的。

  提醒:Worktile支持日程提醒(以及建立循环日程等)、任务@提醒、评论提醒、审批提醒等等,还具备企业公告等能力,其他几家没有测的太深入,所以这里就不评论。

  很多团队都有题主这样的需求,我们也是。就我们团队的工具Worktile来说,我觉得还是挺不错的,虽然由于高度自定义,让初步上手的人学习比较慢,但也是由于这点得以解决我们许多个性化的需求。下面就我们的一些日常使用进行一些简单介绍。

  以看板的形式直观展示所有任务,并且按照:正在进行的任务、明天的任务、下周任务、未来任务等多个维度划分(当然如果你不满意还可以自定义维度)

  在新建任务的时候,你能将大项目拆解成一个个小任务并到个人,设置优先级、开始完成时间、参与人、任务状态等任务信息。并且可以通过附件、描述、评论、子任务、关联任务等形式补充任务信息,以实现任务信息一次传达,避免来回的问。

  所有设置时间的任务可以通过任务日历展示出来,让团队清楚的看到每日工作安排(显示时间可以是任务的开始时间或截止时间,或者是两者都显示):

  我们的会议经常是在Worktile建立日程的方式发起,这样有几个好处,一是拉人的时候能清楚的看到相关人该时间点的安排;二是能通过APP、网页弹窗等多种方式提醒相关人。

  Worktile项目统计:实时数据展现,支持项目内统计和任务全局统计,度统计图表展示任务情况,企业、项目及进度。

  能随时查看目前我们整个公司每个人的工作内容,当前他正在做哪个项目,时间节点是什么,他下一个阶段要做什么项目,时间节点是什么。

  通过Worktile 我们在任务的任何地方都可以建立沟通同步信息,比如任务评论去,任务描述区,附件,关联任务等等,所有与一个任务相关的信息我们都能从这个任务页面中查找或者溯源。

  并且我们也经常基于某项任务建立群聊或者发起私聊,比起微信等更方便的是,能够任务和工作文件能够快速分享

  投个懒就不再详细介绍,除了讲到的功能,其实还有一些像审批、周报、公告、OKR等功能,暂且到这。感兴趣的同学下方是官网链接:

  因此,他们需要一款轻便好用的团队协作软件跟进工作中一个重要的任务,这样的团队需要的,恰恰是轻量级的项目管理软件,上手门槛低,辅佐团队进行团队协作、任务下发,可视化管理等等。

  日事清就是这样一款轻便好用的项目管理软件。当你面对一个复杂的项目不知从何下手,各种复杂的远水解不了近渴的时候,日事清能让任何人都能轻易上手,解决你关于公司项目多、项目乱、项目杂,项目管理过程的各种痛点。让项目工作顺理成章。

  很多时候,都是不同项目在同时进行。当项目繁多,往往造成项目经理的管理成本成倍增加,了解每个项目变得困难。

  日事清的计划看板宛如一个有序规整的的便利贴看板,你可以在以卡片梳理项目流程,并在每张卡片上贴上对应任务,将工作、琐事、杂事内容分门别类添加整理进去,这样,一个项目的步骤都被梳理得清清楚楚。依据项目的进行步骤或分组进行梳理,可以清楚地划分出每个项目的结构,方便项目经理进行项目可视化管理。

  在日事清,使用“计划”管理项目,每一个计划对应一个的项目,所有与此项目相关的内容都在一个计划中。想了解某个项目的情况时,只需用鼠标点击一下,即刻了解项目所有信息。无论多少项目都可轻松管理,同时我们也提供了计划分组功能,可将不同类型的项目分组。

  随着项目的进行,项目相关的人员的增加,项目就开始乱了起来。只有把项目的每个流程都梳理清楚,流程的节点梳理好,才能防止项目变乱。

  在日事清,使用卡片划分项目的流程阶段,每一个卡片就是一个流程。每个项目都很清楚它有多少个流程,已经走过了哪些流程,现在走到了哪个流程,未来还要走哪些流程。

  对于十分复杂的项目,日事清提供了子计划功能,用来分割大流程。这样即使项目再复杂也无需担心它会“乱”了。

  很多项目参与人员每天感觉自己很忙,多线条作业,然而完全不知道自己的当下事属于项目的哪个流程,非常茫然。

  在日事清,但我们划分好每个流程后,要把这个流程的每一件事都写清楚,按照流程逐步进行。当有临时的任务加入时,也要放到它属于的某个流程中。

  这样,所有的事情都在按照流程有序进行,我们很清楚自己在做的是什么事,为什么做,要的结果是什么。只有这样,才能解决项目杂的问题,才能让项目人员工作。

  项目进度计划中至少要包括每个活动的计划开始日期与计划结束日期。虽然项目进度计划可用列表形式,但图形方式更常见。尤其是当遇到一个时程拉得很长而且非常复杂的任务时,你需要一个可以严格控管每一个进度时间点、进度负责人、进度完成度的工具时,「甘特图」就会派上用场。但是太专业的甘特图或许很难上手,所以日事清自动生成的甘特图相对简单,一目了然。

  另外,在项目进行过程中,如何项目总体的进展情况?如果逐条任务追踪查看,对于大量项目同时进行的团队,是无法接受的。这就需要对项目进展进行数据化的统计与展示。

  在日事清,通过计划统计功能,我们可以轻松地了解整个计划的完成率,延期率。整个项目的进展趋势,剩余任务情况。更可以查看每个人任务的完成情况,包括完成率,延期率,任务占比。

  通过统计功能,项目管理人员可以再很多的时间内判断项目或者人员的状态,思考是否采取某些措施进行调整。有效地降低了项目风险。

  项目汇报,是每个项目的必备环节。我们常见的项目汇报是开项目会议。每个项目负责人,轮流汇报项目进展。这样的项目会议往往存在两个问题:轮流汇报浪费大量时间;汇报时,彼此的内容不关心,很多人在玩手机。长此以往,团队的执行力,战斗力都会大打折扣。

  在日事清,我们使用周报来做项目汇报,项目负责人每周根据定义好的模板,自己填写,本周的项目进展。开项目会议的,不再每个人轮流汇报项目进展。而是针对目前项目中存在的问题,展开讨论。这样,可以大大减少会议时间,并且可以调动团队人员的积极性,增强团队战斗力。

  无数黄了的项目,究其原因,项目经理疏于监管。甚至有些时候,某些项目人员工作热情高涨,结果超前完成工作任务,但由于相关联的工作需做出调整而使得多完成的这部分工作全部变成“无用功”,结果吃力不讨好。项目就是要发挥监管作用,让项目员工按照计划、有序推进,这样才不会造成工作中的混乱。

  项目可以在日事清的“公司”模块,实时查看已权限的互相的工作日报、周报、月报,对项目不同的工作进度跟进了然于心。

  最后补充一下,日事清的任务看板,不仅能够排出漂亮的进度时程,也能轻松的和团队一起共享与协作。任务详细描述任务的讨论、资料的交换上,发挥非常有效率的效果。

  如果你还想深入了解互联网项目管理,以及相关实战经验,本套课程由日事清产品经理亲自研发,结合日事清的项目实践过程授课,非常适合你:

  本文作者:日事清(微信号:日事清订阅号rishiqingv)作为高效能团队管理专家,日事清为追求高效、有序的工作方式的团队管理者,提供专业、有效的团队管理工具和方法,让工作变得井井有条。

  更简洁的界面、更方便的操作 更加有效的任务、优先级安排方式更直观 及时的反映出工作进度 更高的沟通效率 更好地沉淀企业的知识文化

  提高30%工作效率的高效管理,助你将平庸团队打造成王牌之师,将无用庸才变得力,让员工自律协作,让结果执行到位,让管理者轻松带队,让老板掌控全局。

  日事清目前已经服务中国铁塔、参考消息、恒大地产、国美、苏宁、赛科斯、华生集团、昌河汽车等众多国内知名企业、团队,电商知名企业名妆堂、广州智族、金华摩亚杰卡、南京初刻电商,科技知名企业大疆无人机子公司,机关单位云南省委组织部、中国火箭运载研究院、航天二院206所、南昌市、中石油西北第一采气厂亦是日事清服务客户。

  随著组织工作的复杂性日益增多,很多工作实难靠个人完成,必须有赖于团队合作才能发挥力量,所以团队管理有时代需求性,成功组织建立各种不同功能性的团队管理(cross-func-tional team management)。

  因此,组织若能善用团队管理,对于激发潜能、协助问题解决、增进组织认同、提升组织效率与效能,具有一定的帮助。

  目前市面上能够和团队管理软件沾边的产品太多,加之大家对“项目管理软件”看法并不统一。所以判断一款软件是否好用,一定要先了解自身需求,有的放矢。

  初创团队,小型公司、中大型企业的项目管理需求肯定不同,即时是同一家企业,不同层面对项目管理的需求也不同,是整体项目的把控,还是具体的项目经理对具体项目工作的管理,虽然都叫作项目管理,但这完全是不同层面的。没搞清楚需求前就盲目选择工具,很容易南辕北辙。

  包含任务协作、即时沟通、数据管理、目标管理等功能于一体,在融入许多成熟项目管理的同时,还不断创新形成了一套全员参与、全员监督的模式。

  有效帮助管理人员节省不必要的时间、资源等成本,项目管理看板甘特图对整个流程度控制,更是一种全新的体验。

  没有目标的团队只能是一群散兵游勇,没有目标的管理就是老得过且过!

  把部门目标与公司(组织)目标紧密结合起来并可行的落实到团队每个头上,围绕公司的中心目标来分解自己的工作并毫不怀疑的去执行。

  一个团队运作的时候,团队自己要有一个清晰的定位,这个团队的存在是干什么的,是围绕什么事情在运行的,如果是单个项目组成的团队,企业管理者应该清楚的向团队阐述项目的目标。

  每个企业的管理模式都不同,但是要驱动每个团队前进,得有动力,但值得注意的是绩效激励体系是个性化的。用市场的角度看待,就是将每个团队当成企业管理者的消费者,实际中每个消费者的需要是不一样的,因此,激励体系也应该是了解需要而进行制定的。

  智办事,让团队协作更简单。帮助企业提高团队执行力、效率和组织能力,帮助用户提升工作效率,极大的提升办公协作体验,开创新的工作模式。为中小型企业打造高效、轻松、简洁的办公协作体验。

  为你推荐一下Zoho Projects 项目管理软件吧!他不需要进行复杂的配置,直接上手就可以使用,适合很多行业进行使用,他除了可以进行项目管理之外,还可以对团队进行分组,任务分配等。它也有文档模块来存储团队文件,还可以进行在线编辑,还有Wiki 模块也可以当项目的知识库。除此之外,他还有手机APP,可以随时随地的管理你的任务,很方便。

  现在市场上有很多管理系统,对于小型团队的运营管理,首推喜签管理系统。喜签管理系统是一款集业务报告、公司活动、管理客户档案、统计业绩等多功能于一身的实用型工具,适合企业办公和管理使用,可协助工作人员快速的工作。

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  每完成一项工作任务,都会有相应的积分,只要累积到一定的积分,就可以换迟到早退的呀,小时假,假期呀等等。还可以在积分商城上购物。而且领导可以给员工的周报进行点赞,团队还可以获得勋章。这个黑马周报,把物质励和上的励结合,可以很好地进行员工激励。

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